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大权在握专职专任
凡人主之国小而家大,权轻而臣重者,可亡也。
——《韩非子·亡征》
明主之道,一人不兼官,一官不兼事。
——《韩非子·难一》
凡是君主的封国弱小而卿大夫的封地强大,君主的权势小而臣子的权势大的,国家就可能灭亡。
英明君主的治理原则是:一个人不兼任两种官职,一个官职不兼管数种事务。
在管人上,韩非子主张君主要大权在握、臣下要专职专任。国家的一切政命皆出于一人之手,进行一种集权统治。一个管理者不可能事事亲历亲为,他必然要将权力进行分配。但是,分配的前提必须是大权在握,将分配出去的权利最终再汇集到自己的手中。臣下不能一人多职,因为人的精力有限,兼官兼事容易出差错;一个大臣如果不兼任别的官职,不管自己职责之外的事务,就能做好自己的本职工作。
在这方面,韩非子做过非常深入的阐述。他认为:聪明的领导者,不兼做多个事情,而是采取各个职能部门相互配合,这样的组织方式就能“居万人之上”,维持管理秩序。有权力就可居万人之上,驾驭下属,失去权力便只能受制于人。为此,韩非得出这样一个结论:驾驭活动的成功与失败,与管理者是否具有实权紧密相关。所以,聪明的领导者,应遵守这样的原则:一人不兼官,一官不兼事。
历代权臣篡位,除了担任中央官职外,权臣还往往兼任一些重要的地方官职,如桓温、刘裕等都曾兼任扬州、徐州、荆州等重要地区的州牧,营造自己的根据地。当年杨坚篡位的时候,同谋就劝他一定要当“大丞相、大冢宰、都督中外诸军事”,抓住政权和军权。
韩非子认为,英明的领导者应该把财权、赏罚、任免之大权,全部集中到自己手里,谨防枝强干弱的现象出现。曹操就是深谙此道的高手。三国时期,献帝在迁都之前实际上已经大权旁落,不过是个傀儡而已。曹操早就手握兵权,控制着国家的命脉。可是曹操还觉得不够,总是觉得献帝碍手碍脚,除了兵权,他还想将任、免、赏、罚的政权全部揽过来,实现真正的大权在握,一人独揽,这样才能一步一步地实现他的雄心大志。
此时,有人向曹操进言说,汉气数已尽,取而代之的应当在魏,曹操是土命,许都属土,到那里就一定会兴旺。于是曹操就决定让献帝迁都。献帝不敢不从,群臣也害怕曹操的势力,也都不敢有异议。
曹操迎接銮驾到许都,建造宫室殿宇,重立宗庙社稷、省台司院衙门,修营城郭府库,又封了董承等13人为列侯。荀况、郭嘉、满宠、李典、乐进、于禁、徐晃、典韦、夏侯渊、曹仁、曹洪等将士,都受到封官。各个下级,分工清楚,管制明确,没有出现一人多职,或一职多事的现象。而曹操将所有的大权集中到自己的手里,朝廷的大事都要禀告曹操。
一人多职必然责任不明,一官多事,要么是顾此失彼,精力分散。但是,这并不是韩非子最担心的,这样做最大的恶果就是下属权利过大,因此,对上级领导者的权力有所削弱,那么,上级领导者的地位也就不稳固了。
一人多职,容易导致管理混乱。如果一个企业的老板支持一人多职,大多数人在面对的问题时,出现你推我推不负责。这样,老板本来想节省一个职位要付出的工资,结果造成效率低下,得不偿失。
有一家高科技公司,生存技术含量很高的电子产品,但是,老板的管理却不怎么有“高科技”。该公司的DA板卡项目结束很久,产品还迟迟没有出来,结果错过了时机。公司内部存在的问题很多:调试问题、芯片采购问题、产品化监管问题。尤其是产品化监管问题,DA板卡项目结束以来,一直没有一个专门的实权人物专门负责产品化,导致进度不紧不慢,芯片购买也几度出现问题。
老板在管理上没有专职专任,责任到人,公司在产品研发、产品试制和产品化这三个阶段没有进行明确的定义,没有保证相应的人员配置,没有制定严格的时间点,没有安排专人进行监管。一人多职现象,催生出责任不明、时间投入不够、进度拖沓等问题。一人多职不可能做好管理,只能带来板块的衰落,这是很容易明白的道理。
管仲是春秋时期的法家先驱,人齐桓公的宰相,辅助齐桓公成为诸侯的霸主。他在管理家事上就实行了专职专任。有人问孔子:“管仲节俭吗?”孔子说:“他有三处豪华的藏金府库,他家里的管事也是一人一职而不兼任,怎么谈得上节俭呢?”这里,孔子指出管仲不节俭,出发点是儒家一贯倡导的“节俭”,从管理的角度,管仲的做法无可厚非。
或曰:管仲俭乎?曰:管氏有三归,官事不摄,焉得俭?
——《论语·八佾》
在企业管理模式中,我们不难发现:有的企业组织结构过于简化,责权不明,一人多职,职权交叉现象较普遍,责权不明,便造成了绩效不佳、遇事相互推诿的现象。在市场竞争愈演愈烈的今天,企业首先要建立一支素质过硬的队伍,对每个人员充分明确其“责、权、利”,责任要落实到人;对于交叉工作、身兼数职的人又该如何考核等都要全面形成制度化。
一官一职、专职专为是一般的企业人事管理要求,有利于明确职权、考核业绩,有利于集中全部精力做好本职工作,保证管理的各个环节专人专任,使管理机构能正常顺利地运转,是“集中优势力量办大事”的重要保证。如果不能专任一职,“一栖两雄”、“一家二贵”等,很可能导致工作中互相扯皮的现象,以及对有名有利之事,人人争着往身上揽,无利可图之事互相“踢皮球”。而在同一管理级别中,“官位”多,权力也大,遇到某些急不可待之事仍得步步审批、程序复杂,自然效率低下,如果有人怀有“想法”有所“刁难”,来一个“肠梗阻”,其结果可想而知。
毋弛而弓,一栖两雄。一栖两雄,其斗喭喭。一家二贵,事乃无功。夫妻持政,子无适从。
——《韩非子·扬权》
有一个管理寓言就是说明这个问题的。一个小男孩弄到了一条裤子,自己很喜欢,但是穿上后才发现裤子太长了,不适合。于是找到了奶奶,央求她给改一下。但奶奶说现在的家务事太多,忙不开,让他去找妈妈。于是小男孩找到了妈妈,可妈妈正在和人打桥牌,没时间。最后小男孩没办法只好去找姐姐,但姐姐说有约会,时间就要到了,并高兴的走出了家门。小男孩很失望,怀着失望的心情睡着了。过会儿,奶奶忙完家务事了,想起了小孙子说的事,于是就把小男孩的裤子剪短了。妈妈打完牌后,也剪短了一截。姐姐回来后,也剪短了一截。可想而知,小男孩的裤子会变成什么样。
其实,我们的很多企业也通常这样一团糟。我们的员工就像小男孩一样可怜无助。而我们的管理者呢,要么都不管,要么都来管。可想而知,我们的员工如果要接受几个上级的命令,会导致事情混乱,效率低下或出现无人负责的局面。也经常出现因分工不明而出现互相推委,指责的现象。
因此,一官一职对于企业精简机构和人才,对于避免内耗和无谓的纷争,对于提高工作绩效等显得特别重要,同时,对于个人专业技能的最大限度的发挥和提高、避免精力透支等也有着特别的存在意义。
当然,一官一职或一职一官不是一成不变的法则。当企业处于非常时期,特别需要某一在职人员的技能或者水平能力、管理方式等等方面的支持;或者,当某些职员的能力水平明显超出了其职位要求,出现了“能力过剩”等,这时就需要领导作出某些适当的调整。领导者不应该过多地受一官一职的禁锢,一人多职也未尝不可。这样既体现了对人才的尊重,也体现了对才华人品的赏识,不失为一种灵活机敏的用人文化。反之,无异于闲置了人力资源、埋没了人才,实为企业用人和谋发展的大忌。
20世纪现代管理鼻祖法约尔,在其名著《工业管理与一般管理》中,论及“统一领导”管理原则时说:“人类社会和动物界一样,一个身体有两个脑袋,就是个怪物,就难以生存。”我国公元前3世纪伟大的思想家韩非子认为:“一个鸟窝如果有了势均力敌的两只雄鸟,他们就会斗得你死我活;一个家庭如果有两个当家人,那么,做事就不会有功效。”两人的观点惊人的一致。
一言以蔽之,一官一职是常态,一官多职或更多则是变数,全在于领导者对时局和人才的有力把握和全面衡量。当然,一官多职的用人策略当慎之又慎,否则容易导致严重后果,发生各种“交叉感染”。
总之,企业人事管理既要避免机构臃肿、人浮于事的“官本位”,又要消除大材小用、“功能过剩”。只有在“官位”与“职位”之间找寻最恰当的结合点,做到既能精简机构,又能人尽其才,企业的兴盛才指日可待。
取天下先心容天下
上不天则下不遍覆,心不地则物不毕载。太山不立好恶,故能成其高;江海不择小助,故能成其富。故大人寄形于天地而万物备,历心于山海而国家富。
——《韩非子·大体》
君主的心胸如果不能像天地一样宽广,就不能像天地一样遍覆毕载,包容万物。泰山对土石没有好恶之心,所以能形成它的高大;江海对溪流也不拒绝,所以能形成它的浩瀚。所以,君主如果和天地一样遍覆毕载,万物就齐备了;如果和山海一样不立好恶,不择小助,国家就富强了。
无论是取天下,还是治天下,领导者首先必须要能够心容天下。不是常有人说吗:心胸有多大,事业就有多大。从领导学上讲,就是领导者必须具备包容力。包容力是指领导者心胸的开阔度,以及对事物的心理承受能力和包容能力。
韩非在《大体》这一章中,用一段话以天地、山海作比喻,说明君主的心胸要像天地一样宽广,包容万物。对人对事,要像山海一样“不立好恶”,“不择小助”,一切从国家的利益出发,只要是对国家有用、有利的人和事,都能容纳,都能接受。君主不因自己的愤怒而加害臣民,臣民也不因心中的怨恨而祸害君主。君主有这样宽广的胸怀和伟大的气魄,就能做到君臣上下淳朴一致,就能达到国家大治的最高境界。
领导者一定要心胸广阔。心胸第一,能力次之。作为一个领导,一个老板,不是你个人的能力决定你事业的大小,而是你的包容力(心胸)决定你事业的大小。“大树底下不长草”,能人式的老板往往容不下能人,但志向远大、心胸宽广的老板,也许个人的能力不强,但往往能留住各种各样能力极强的一流人才。
吾尝论项籍有取天下之才,而无取天下之虑;曹操有取天下之虑,而无取天下之量;刘备有取天下之量,而无取天下之才。故三人者终其身而无成焉。
——北宋苏洵《权书》
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