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第三章 有良好的业务习惯（第3页）

·如果你规定自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。但是如果你规定自己一天做两件事情，你也会完成它。当然，如果你让规定自己一天做12件事情，至少7~8件你都可以完成。

·如果在你行动之前花1个小时进行计划，行动时可以节约10小时。

·你一次能够记住的是10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息和90%的行为信息。这就是你的效率。

在了解了这些神奇的数字之后，你要开始学习那些有用的方法了：

要了解的13种时间管理方法

下面这些方法都可以用很简单的话来概括，所以你可以用来制成卡片，贴在家里。随时随地复习预习都很方便。当你能够熟练的运用它们了，就证明你已经具备了一成功的人所拥有的时间管理素质！

·。有计划地使用时间。

一个不会计划时间的人，一开始就已经等于计划失败了。但是没有一个好的计划，你已经在跌倒在梦开始的地方了。

·目标明确。

目标要具体、具有可实现性。不要为自己制定那些不可能实现的目标，否则你的目标就成空中楼台了。你的目标最好是那种跳一跳，够得着的！

·将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

你已经了解了“2080原则”。实际上，80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，所以应当享有优先权。因此你要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

·将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

这样你才知道你到底有多少事情要做，而且可以不用再费脑筋去记住他们，这样你可以更加专心的做事情。

·要具有灵活性。

一般来说，只能将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，因为你必须花时间用来应对各种打扰和无法预期的事情。

·遵循你的生物钟。

一定要全面了解自己，你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。这样会做得又快又好！

·做好的事情要比把事情做好更重要。

做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。真正懂得做事情讲效率的人，和真正知道什么才是成功的人，都是首先考虑效果，然后才考虑效率的！

·区分紧急事务与重要事务。

对于任何人来说，紧急的事情往往是短期性的，而重要的事情往往是长期性的。给所有罗列出来的事情规定一个完成期限。你就可以知道哪些是紧急的，而哪些是重要的。

·对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。

你既然将自己要做的事情已经都罗列出来了，下面就是筛选。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

·不要想成为完美主义者。

不要追求完美，而要追求办事效果。一味的追求完美，只会让你的人生充满遗憾。

·巧妙地拖延。

如果你遇到一件自己不想做的事情，可以将它细分为很小的多个部分。然后只花时间做其中一个重要的小部分就可以了，或者规定自己对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

·学会拒绝。

一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。你要学会拒绝那些干扰因素，你不知在任何时候都可以纵容你的宽容的。

·奖赏自己。

即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，等到事情成功之后再履行诺言。这样的话，你做事情会更有热情！

准确掌握时间管理的原则

下面列举的所有原则，大部分是我们可以在其他地方读到的，听到的或者系统地陈述过的，用“时间管理原则”这个名称概括，然后把它们经过重组，赠送给你，希望更早实现这一层次的飞跃。

平等分配。

任何人都不可能拥有自己认为足够的时间，然而又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。所以，时间是一种被相等地分配给所有人的资源。无论你是否成功，是否优秀，无论种族、性别、年龄、学历……你的时间和所有人都一样！