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第三章 有良好的业务习惯（第2页）

学会对自己的时间进行管理

时间就是金钱，你不要觉得这是老生常谈，看看你自己的工资单吧！你把它平均分配一下，就知道自己平均每分钟的工资是多少了。也许你平时节约，从来不乱花钱，但是你却从来没有把实践看得太重。但是从现在开始，你要记住了，你浪费时间就是在浪费自己的金钱，你挥霍时间就是把自己辛苦挣来的钱扔向大海！

时间浪费现象很多，刚才也有了例子。那些叫你千万不要做的事情，总的来说可以分为显性和隐性浪费两种。显性的浪费如：电话、朋友来访、聊天。当然休息和做这些事情都是必要的，但是如果在不合适的时候做就是在浪费。另外一种浪费是拖延工作。除了今天的计划延迟到明天之外，事情的更换往往也会浪费时间。所以你应当将事情归类，按照类别做，这样可以节省不少时间。还有一些浪费是隐性的。比如有的事情你叫别人来做会比你自己做的更快或者更好，但是你非要自己做不可，这就是一种浪费，不光是你时间的浪费，还是一种人力资源的浪费！所以，始终记住做自己该做的事情，才是会用时间的人！

管理你自己的时间的基本技巧

诚如刚才所说，科学高效的管理时间是一种技巧。也许你现在还不知道应该怎样做，但是下面的几个基本技巧应该对你有所帮助：

时间管理的内容

时间管理像所有管理一样，也是一个计划、监督、经常评估的过程。你需要学习的是全面的时间管理。部分的时间管理是每个人都做到，但是要成功就必须学会全面管理。因此你必须做到：首先，要消除时间浪费现象；如果你准备召开会议的话，那么一定要为会议做好准备；工作负担不要过重，自己要学会张弛与度；监控工作的进度；根据事情的重要程度分配时间；长期性的事情不能被忽视；每天都要有效地计划好；要做好每周的计划。用一个专门的笔记本做好约会记录。对自己的时间要有一本帐，知道什么时候可以插入新的事情。对某些事情的终止期限不能确定的，可以采取特殊的策略。

总的将来时间管理的内容看起来还是很简单的，但是操作起来却有很多的策略。请仔细学习下面建议，首先认识清楚它的规律，然后再开始学习它的方法，这样你一定可以拥有全面的时间管理素质！

时间管理的基本规律

时间管理规律主要涉及你如何合理地使用自己的时间，提高自己的工作效率。或许你没有发现，同样的一件事情，不同的人坐的时候，彼此所花费的时间差别是很大的。根据过去积累的一些统集资料，有专家找到了下面的有关时间的一些基本规律：

·工作繁忙的人同其配偶或者其他对于他来说的"重要人物"，有意义的交流平均每天少于2分钟，而同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。

·80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

·人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。这个你等一下就会知道了，如果你用得好的话，你就可以很快的拥有全面管理时间的素质！

·一个人一般来说每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，也就是说说每天50-60次。而平均每次打扰大约是5分钟，这样每天总共大约4小时。而这其中80%（约3小时）的打扰是完全没有意义或者极少有价值的。

·平均每天，全国有170000，000个会议。但是它们不可能解决那么多问题！

·如果你可以每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。这就是那些你看不上眼的零碎的时间。

·约95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。也就是说大多数的人都没有阅读的习惯，或者说他们不需要花费时间在阅读上，那么那些时间呢？

·如果经济独立了，97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。所以在不得不干活的时间里面，他们只好拖拖拉拉。

·20%的工作时间是"关键性的"、"重要的"，80%的时间用在了无意义的事情上。“2080”原则真是处处通用。在以往也许你知道世界上80%的财富掌握在20%的人手中，后来你知道了你80%的业绩决定与你20%的客户，现在你才知道，原来自己的生命当中只有20%是真正值得回忆而有意义的。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。

·过去20年里，人们的平均工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间却减少了33%。

·如果你的工作桌上乱七八糟，那么平均每天你会为找东西会多余耗费花1个半小时，每周7个半小时。

·人们的平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1小时时间用于工作。

·参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。你以前也许就是其中的一个。

·10个人中有9个人会在一件事情开始的时候，做白日日梦。

·只有60%的会议出席者会做记录以显示他她在听。

·上班族中间，40%的人不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。但是你居然每天可能花两个小时在简单的午餐上。

·形成新的工作习惯或者情感一般至少都要用30天。

·70%的人希望拥有自己的公司。你呢？

·75%的人都会抱怨说自己太累。

·而地球上的上班族的平均睡觉时间是只有6小时57分。你现在也是上班族，但是你却要睡去十多个小时。

·在这个地球上有大大小小80%的危机和纠纷（指消耗内部资源的那些）是可以避免的。

·受邀开会的人80%希望在日期和时间方面是具有选择性。所以你不是你想象中那么无从选择。

·真正善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。

·在全面时间管理当中最最需要学会的东西是拒绝。

·成功的人用笔记本记录下来的事情有70%是"不得不做"的。

·做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。