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总体来说,选择合适的时间,关键要替客户着想,这个时间合适不合适。另外,和客户的熟悉程度也占一些因素,只要考虑到这两点,就可以找到一个合适的时间拨打电话,也会让客户有心情接受你,赢得一个高的起点。
告诉客户你占用多少时间
例如,“赵总,我只占用您3分钟时间。”
事先明确告诉你所需要的时间,请客户安心,客户才能静下心来,注意听你的谈话。否则,客户心里想的恐怕是怎么能赶快结束谈话,你说的话,根本无法进入他的大脑。
同时,要求的时间最好是奇数,如3分钟、5分钟。因为在人的感觉里,偶数,例如4分钟、6分钟,比较大。奇数的时间能产生奇妙的说服力,让客户相信,你真的只需要这些时间。
另外,在打电话过程中,必须学会节省客户的时间。问候性电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,解说电话不要超过8分钟。与重要的客户谈判、客户要求处理问题的电话最长时间通常不要超过15分钟,超过15分钟客户就感觉到你不如跟他面谈。
实战范例
星期日必须休息
上帝在西奈山向摩西传10戒,其第4戒是:星期日必须休息,定为圣日。他甚至下令,凡星期日工作者格杀勿论。这未免太残忍了。但这条戒律也寓意着:闲暇和休息也是神圣的。
自称为“上帝的特选子民”的犹太人有许多假日,遍布世界各地的犹太人也常常把度假作为自己生活的重要部分。在假日里,犹太人不谈论有关工作的事,不思考有关工作的问题,不阅读有关工作的书,也不从事有关工作的计算,全身心地娱乐、放松。
有一次,美国商人约翰乘专机到以色列参加一项商务谈判,到达的那天恰好是周六。约翰在美国备受交通堵塞之苦,因而对这里街上汽车稀少、交通畅通无阻感到很奇怪。他问生意合作伙伴沙文利:“你们首都的车辆这么少吗?”“你有所不知,”沙文利解释道,“我们犹太人从每周的星期五晚上开始,一直到星期六的傍晚为止,是禁烟、禁酒、禁欲的时间。一切杂念皆暂时屏除至九霄云外,一心一意地休息和向神祈祷。人们大都呆在家里,所以街上来往的汽车比平日起码减少一半。从周六的晚上起才是我们真正的周末,也正是我们尽情享受的时候。”
约翰不理解,又问:“你们工作1小时可赚50美元,如果每天休息1小时,一月就少赚1500美元,一年少赚1。8万美元,这值得吗?”沙文利回答:“假如一天工作8小时不休息,一天可赚400美元,那我的寿命将减少5年,按每年收入12万美元计算,5年我将减少60万美元收入。假如我每天休息1小时,那我除损失每天1小时50美元外,将得到5年每天7小时工作所赚的钱。现在我60岁,假设我按时休息还可活10年,那么我将损失15万美元,15万和60万谁大呢?”
“你们犹太人真懂得休息与赚钱的道理。”约翰说。“会休息的人才是会赚钱的人。”沙文利不无得意地说:“健康是犹太商人最大的本钱。要想有健康的身体,必须吃好、睡好、玩好。”
如今,国人也越来越认同这个道理。其表现之一,就是越来越多的人认识到,如果一个人在假日里还要为工作而烦恼,或把工作带回家去做,是很不幸的。
因此,我们做推销时,要选择客户休息的时候打电话比较好,因为这时客户的心情一般比较好。但是,持这种想法的销售人员往往忽视自己的电话带给客户的感受。实际情况是,客户都有自己的计划和需要做的事情,即使是工作之外的时间,也有自己的安排和打算。而且,绝大多数人极为珍惜自己的休息时间,几乎将它看作是神圣不可侵犯的。如果你此时打来电话,往往会打乱客户原来的安排,影响他们的生活。这样,他们自然不会喜欢你,而又怎么能买你推销的产品呢?所以,休息日给客户打电话一般不会产生好感。如果你一而再、再而三地打扰客户,只能引起对方的反感。
给客户思考的时间
管理大师彼得·德鲁克曾说:良好管理的关键在于了解“90%和10%”原则。比方说,一个公司90%的业绩可能只靠10%的产品;采购部门90%的工作可能源于10%的采购。“9010”原则在电话销售上也应用得十分广泛。
电话销售人员向客户推销产品的时候,几乎有90%的时间要花在讨论一些无关紧要的问题上,至于那些重要的问题却只好利用剩下的10%的时间来讨论。推销和管理一样,都需要有洞察能力。因此,在你给客户打电话之前,先排列好问题的优先次序,再问问自己,是不是所有的问题应该给予同样的时间。
时间对世间每个人都是绝对公平的。它既不会给你多一点儿去考虑如何说服客户,也不会给客户多一点儿来拒绝你。我们对时间是无能为力的。既然我们无法控制推销中的时间,我们就必须细心研究一下时间进程对推销过程的影响。举个例子,在一开始就给客户一个好价钱可能并不能引起他的兴趣,但如果介绍产品的功能后再给出,就显得真实多了。
不少电话销售人员总想在开始推销的几个回合内就将说服客户,然而这种急功近利的心理有可能让客户彻底拒绝你。
接受新生事物都需要时间,特别是正在推销的双方,最初一定会有不同的立场和误解。因此,双方都会坚信自己的观点。但是,你只要稍微调整,就可以如愿以偿。我们能期望客户立即调整态度吗?当然不能。任何人面对变动时,都会有排斥心理。要他们去接受陌生的信息,肯定需要一些时间。因此,电话销售人员应给客户留出一些时间,留给他们思考、接受你的产品或服务的时间。在这个阶段,你需要做到理解对方,不要急功近利。
第8堂课:快速找到客户
不能快速找到客户的原因
格局不够大
不少电话销售人员之所以不能快速找到客户,是因为格局不够大。其表现是只顾自己的“一亩三分地”,不懂得与人分享,不懂得利用所有的资源。比如,虽然他们也知道与人互换资源可以获得1+1>2的效果,但是因为私心:“我辛辛苦苦找到的客户资源,怎么能轻易与人交换”;“如果对方把我的客户‘抢’走了怎么办”……总之,他们只看到互换资源的坏处,而看不到互换资源的好处。这一定程度上暴露了他们的不自信。其实,这些有什么好担心的,如果你工作做得好,对方怎么可能抢走你的客户。苹果与苹果互换,你得到的还是一个苹果,但资源与资源的互换,你得到的是两份资源。
笔者在给销售人员授课的时候,经常这样讲:“一个人,胸怀自己,那么他可用的资源也就是自己的那么一点儿;如果他胸怀公司,那么公司的资源都能为他所用;胸怀天下,则天下资源皆为他所用。”上面那些电话销售人员,格局还停留在自己的阶段。
方法太单一
如今,在网上搜索客户是许多电话销售人员寻找客户的唯一渠道。网络带给我们的便利确实太大了,它给我们提供了无穷无尽的信息,我们可以通过网络把许多客户搜索出来,而且还可以通过网络了解客户信息,如客户企业的经营情况、财务状况、企业架构等。但是,仅依靠网络,了解的信息毕竟是有限的,而且网上的许多信息都是有待验证的。
另外,很重要一点是,既然你能通过网络找到客户,那么竞争对手就不能通过网络找到你找到的那些客户吗?也许你会说,这比的是速度。笔者以为,你比的不是速度,而是侥幸。换句话说,你比的是“瞎猫碰死耗子”,碰上一个算一个。
快速找到客户的方法
利用网络寻找
在网络上寻找客户,虽然方便,但是比较耗费时间,因此要讲究方法。
1。通过大型的搜索引擎用关键词搜索。这个人人都会,笔者就不说了。指出的是,不要固定用一个搜索引擎,同样的关键词,在不同的搜索引擎搜就有不同的结果。
2。找行业网。每个行业几乎都有行业网站,你就用关键词搜索。诸如食品行业网,机电行业协会。找到了,一般就会在这些网上看到会员列表,信息量一般都是很大的。还有,在这些专业网和行业协会网站上有很多相关链接,也很有用。
3。找黄页网站和工商目录。这也很多,可以好好利用。
4。大型的公司数据库。另外,很多B2B网上也有很多生产商,就如同在阿里巴巴有供应商一样,这也是一个查找的方法。
5。查找展会商的网站。很多展会都有自己的网站,且网站上有各个参展商的名单和联系方式及网址。
互换客户资源
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