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第3章(第7页)

秘书:这个不好说,要不你下午再打过来看看吧!

电话销售人员:你看我是下午2点还是3点打过来比较好呢?

秘书:3点吧,那时×总应该不是很忙。

电话销售人员:好的,谢谢你,李小姐,下午3点我再打过来。

案例5

电话销售人员:你好,请问×总在吗?

秘书:×总现在很忙,你跟我说吧,我会转告他的。

电话销售人员:谢谢!你是×总秘书吧?请问你贵姓?

秘书:不客气,免贵姓孙。

电话销售人员:孙小姐,你好,我今天找×总商量的事情很重要,我觉得还是和本人沟通比较好。所以,能不能麻烦你帮忙转接一下?

秘书:是这样的,×总下午要出席一个重要的会议,而且有一个讲话,他现在正在做准备。

电话销售人员:好的,我知道了。孙小姐你也很辛苦,我就不给你添麻烦了。不过你能告诉我,×总什么时候方便接听电话吗?

秘书:明天下午差不多。

电话销售人员:明天下午,好的。非常感谢孙小姐,祝你工作愉快,再见!

第10堂课:重视寒暄

轻视寒暄的原因分析

寒暄不是随便聊

说到寒暄,很多人会想,寒暄不就是随便聊聊吗?的确,通常意义上的寒暄就是随便扯一些无关的话题。可是,电话销售中的寒暄,并不是随便地扯一些话题,而是在面对客户的时候如何打开话题,让客户觉得和你有话可谈。这对电话销售人员来说非常重要,因为若客户觉得和你无话可谈,那他就会挂电话了。

寒暄相当于酒

众所周知,中餐是一种仪式化非常强的进餐方式。大家围圆桌而坐,一起点菜,一起伸筷,一起吃菜,倒退到物质没那么丰富的年代,还有劝菜、劝饭、帮着夹菜、加饭等各种复杂花样,发出的一个强烈信号是:我们是一家人,吃完这顿饭之后,大家就要像一家人一样互相照料了。而这其中,缺少不了一样重要的元素,即酒。

酒的作用在进餐方式的基础上进一步强化这个信息,只有通过酒精的麻醉作用,大家才能自然而然地打开心理戒防,开始推心置腹地说点心里话。某种程度上说,寒暄就相当于酒,它在人际交往中也起着打开心理戒防的作用。想想,如果电话销售人员接通电话就跟客户说很严肃的“花钱”问题,对方一定会戒备。

寒暄有助于化解紧张

很多电话销售人员给客户打电话时,内心紧张,即使从业多年的老业务员也如此。这原因是多方面的,主要的一点是因为不知道而紧张——不知道电话那头的客户是怎样的人。这就像相亲一样,在没有见到对方的面之前,既期待,又紧张。

但是,我们都有过这样的经历,与人见面后,简单寒暄几句之后,紧张感就减轻了,或者消失了。电话沟通也是这样。所以,寒暄有助于化解电话销售人员的紧张。

达到理想寒暄的方法

判断可否寒暄

是不是可以和客户寒暄,主要是判断该客户是不是很忙。若客户真的很忙,就要言简意赅地表述打电话的原因和客户要知道的信息,然后和客户道别并埋下再次打电话的伏笔。

读者会问了:怎么判断客户忙不忙呢?可以通过问以下问题来判断:“×经理,最近应该很忙吧?”根据回答的内容来判断对方是否真的忙。一般来说,“不是很忙……”,这样的回答说明对方的时间并不紧迫。如果对方回答“挺忙的……”,有两种可能性,一是对方真的很忙,这样的客户就不能太多时间打扰,应绕过寒暄,直接进入主题。二是他回答的内容通过初步分析都是一些正常的琐碎事情,这种人认为什么事情都应该忙,也就是所谓的应酬也是忙,或者在别人眼里不忙的他也忙,对于这样的客户,你可以和他多聊,反正在他的理念里跟你聊天也是忙。

寒暄什么

寒暄的内容可以是多方面的。最常用的是问客户的家乡是哪里的,有什么风土人情;客户是否经常旅游和途中的见闻,以及客户的爱好等等,都可以聊。

在寒暄的过程中,涉及客户隐私的话题是不能提的,除非客户主动告诉你。这些涉及隐私的话题有收入、家庭、婚姻等等。

怎么寒暄

问候式。如,“您就是×经理吧?您好,您好!”“听口音,您是北京人吧?”如他是北京人,可谈谈北京的风土人情,这样进一步的谈话就好进行了。

夸赞式。如,“您经营公司这么多年,一定非常擅长管理。”“一听您说话,就知道您受过良好的教育!”……对方通常会说:“哪里,哪里!”心里很受用。

描述式。如,“您可真够忙的!”“您可真是个大忙人!”对方通常会说:“瞎忙!”你就可以接着说:“怎么会呢?您这样成功……”

言他式。如,“今天天气不错!”“今年冬天北京特别冷!”经典的寒暄方式。

实战范例

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