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许多公司对销售人员做了职前培训,这些职前培训大部分都是产品专业知识、市场知识、销售方面的知识,而对收款方面的知识和技巧的培训却很少。所以当销售人员去收款时难免就会遇到问题,遇到难题自己没有办法处理,收款绩效自然就不会好。
电话催款有方法
合同中约定清楚
俗话说:“丑话说在前面”,销售人员一定要把好合同关。在与客户签订销售合同时,一定要注意以下事项,以免日后处理应收账款时与客户产生分歧,给自己带来麻烦,给企业带来经营风险。
1。明确主要交易条件,如价格、付款方式、付款日期、运输方式等。
2。明确双方的权利和违约责任。
3。确定合同的期限。
4。加盖客户单位的合同专用章。
尤其注意两点:一是对收款日期不做任何弹性的规定。如,有的销售合同或收据上写着“售完后付款”,只要客户还有一件货物没有卖完,他就可以名正言顺地不付货款。二是有客户常以“尚未完成验收”为借口,故意拖欠付款,因此,对“验收”的定义要明确,如有可能,最好不提“验收”字眼,只写“交货×天后付款”。
坚定催欠信心
催欠难,这是公认的事实。因为难,不少销售人员见了客户一副讨好的样子,以祈求对方理解、支持,一开口说话便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理亏的不是欠款户,而是自己。让客户觉得“好欺负”,从而故意刁难或者拒绝付款。
想要回欠款,销售人员首先要摆正自己的心态。当见到欠款的客户时,第一句话就得确立自己的优势心态。通常应当强调是“我”支持了你,而且我付出了一定的代价。如,“你老兄这倒做成无本生意了,我费了多少口舌才说服财务部。”尤其是对于付款情况不佳的客户,和他碰面不必寒暄太久,应赶在他向你表功或诉苦之前,直截了当地告诉他,你来的目的不是求他购买自己的产品而是他该付货款了,且是专程前来。让他打消任何拖、赖、推、躲的念头。
有的销售人员认为,催收太紧会令客户不愉快,影响以后的关系。如果你这样认为,你不仅收不到欠款,而且也保不住以后的合作。因为客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向别的公司,你就越稳不住这个客户。所以,加紧催收才是上策。
把握催款时间
结婚、搬新家要看吉时,收款也要讲究吉时——在客户心情舒畅、精神状态良好的时间点催款,他们更容易同你合作。
许多人忌讳早晨清偿债务。这点很好理解,就像早晨去吃早餐,三五元的餐费你却给人家百元大钞,对方一般不会给你好脸色。因为破钱(找钱)等于破财,不吉利。同时,公司老板或财务人员一般都会在早上处理公务,因此,最好避免早晨(10点前)催欠。
另外,大部分公司会在傍晚时分开总结会,这也不是收款的时间。至于午休时间也不宜收款。午休时间大约是上午11:30到下午2:00左右。
那什么时间催款比较适宜呢?
一般来说,上午10点的时候,人体处于最佳状态,人的积极性、热情上升,并将一直持续到午饭时间,因此,上午10点至午休时间是一个比较好的时段。下午3点至4点也是比较好的时间段,这时是客户点钞票的时候,心情相对比较好。
电话勤、催讨频
有人说,收款是一种心理游戏:打的催账电话越多、拜访客户越频繁,收回的应收款越多。认同此理。适度频繁的催讨是快速回款的有效策略。一般情况下,客户都会先把资金付给催讨频繁的销售人员,尤其是其资金短缺的时候。
对于已经欠下账款的客户而言,既然已有欠款之心,那么在付款方面就不会主动和爽快,如果你再不主动出击,催收的频率不高,就会让客户错误地认为这笔账款对你不是很重要,当他再次要求拖延的时候,就会更加心安理得。因此,勤快很重要。
其实,这“勤”与“会哭的孩子有奶吃”一个道理,如果把催欠的销售人员比喻为孩子,那么,那个最能哭的一定会先要到欠款。为什么?一是他的“哭”让客户认为这笔钱对他非常重要,二是“哭”令客户不厌其烦,还是早早还掉为好。
摸清客户结款流程
这个也是非常重要的。主要包括以下几个方面:
1。结款时间:是随便哪一天都可以结,还是每月只有固定的几天才办理结款。
2。结款方式:是现金付款,还是转账支付。转账的应注意其填写的货款到账日期。
3。结款的签字负责人的上班时间。
4。有无对账手续或程序。
5。是提供普通发票,还是增值税发票。何时提供。
这个一般来说需要在客户企业发展内线,也就是设法和客户的属员建立良好关系,让他成为你的内应,把客户的情况向你告密,如负责人在不在、公司账上是否有钱、来公司结账的人多不多等。
实战范例
借力收款
催款,有时借助别人的力量是很好的方法。以下两个案例中,催款人就是借助欠款人的朋友、家人之力要回了欠款。
案例1:
家具厂老板朱某,3年前从一木料厂购买了一批木材,货到手后,仍有一半货款没有付清。木料厂老板刘某见朱某一直不结清货款,既愤怒又焦急,10万元对他的厂子来说不是一笔小数目。因为过去两家关系一直不错,每次交易都是钱货两清。这两年朱某的厂子效益不好,已欠下不少。刘某一开始念着以往两家的合作关系,并不紧催,朱某也一再保证半年内结清。可是3年过去了,刘某一分钱也没有见着。
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