·冷静分析、华解下属的怨气
在职场中,管理者与下属的交流是非常多的,有的时候,为了工作、为了薪水或其他某些事情甚至会产生分歧。管理者在面对下属的牢骚、怨气的时候,要保持冷静的态度深入分析问题的实质,准确把握下属的心理,然后给予答复。如果下属的牢骚话有一定道理,管理者应引起重视;如果下属的牢骚话纯属争一己私利,发泄个人怨气,管理者也应做好疏导说服工作,不可听之任之。那么当下属发牢骚时,管理者怎么说话才更恰当呢?
首先要注意冷处理,用缓兵之计查明实情。下属有怨气、发牢骚时,往往处在情绪冲动中,此时较好的方法是采用冷处理的策略。这是一种缓兵之计,可以暂时缓冲矛盾,赢得时间了解实际情况,寻求解决问题的方法。
某局老职工张某在年终评比后找到该局杨局长发牢骚。他情绪激动地说:“我们这些人只会老老实实凭良心干工作,不会表功。可是局里评先进也不能总是评那几个‘荣誉专业户’,我们这些老职工难道就不先进了吗?”杨局长给老张倒了一杯茶,说:“老张,您的心情我完全理解。等我了解一下情况一定给您满意的答复。”老张见杨局长这样说话,气消了一些,坐下来,心平气和地谈了他的看法,同时汇报了他一年来的工作情况。老张干的工作有一些确实是局领导不知道的。后来,杨局长通过调查了解证明属实,把情况提交局领导会议研究。最后,决定追加老张为先进工作者,妥善地解决了这件事。
其次要注意用两分法看问题,辩证剖析弄清问题的症结。发牢骚的下属看问题的立足点往往只在自身,缺乏全局观念,可能比较片面、偏激。对他们进行说服,应该运用两分法,剖析辩证关系,辨明是非,全面地看问题,帮助他们正确认识自己,正确对待别人,从而打开他们的心结。
某实验室的一位管理员刘某,在专业技术人员年度考评中没有评为“优秀”,心里不服气。找校长孙某发牢骚说:“我一年来按时上班,风雨无阻,为教师准备实验从未出过差错。我管理的实验室一尘不染,实验用品陈列整齐,为什么我就不能被评为‘优秀’?”孙校长耐心地解释道:“不错,您确实是一个尽职尽责的好同志,出勤好,履行实验员的岗位职责也到位。按学校的规定,您可以得到全勤奖金和实验员的岗位津贴。但是,专业技术人员评优,还要看在专业领域是否有建树。评上优秀的几位同志,在这方面都做得好。如果来年您在这方面再努一点力,我认为您还是很有希望的。”孙校长的一番话,说得刘某心服口服。孙校长很好地用了两分法,既讲明了实际情况,又化解了下属的怨气。
再次是巧用激将法,反弹琵琶促奋进。请将不如激将。有时对发牢骚的下属,不妨运用激将法,有目的地用反话刺激对方,使对方从自我压抑中解脱出来,并激发他的上进心、荣誉感和奋发精神,从而达到新的心理平衡。
某局机关办公室秘书小王具有大专学历,每当他看到那些学历不高的人发了财,心里就很不服气。一天,他向该局江局长发牢骚说:“现在的社会,学历低、胆子大的人挣大钱;学历高、胆子小的人挣不了几个钱。”言下之意是埋怨待遇太低。对此,江局长说:“现在的社会讲究真才实学,学历高的人不一定能力强,能力强的人也不一定学历就高。别人有出息,不要不服气,有本事你给我露两手瞧瞧。咱们局下属有几家企业处于亏损状态,正缺有能力的厂长、经理。你敢不敢立军令状,下去把企业搞活,如果达到目标局里一定重奖你!”这话对小王的触动很大,他想自己好歹是正规大学毕业的,与其整天窝在机关里无所事事,倒不如下去大干一番。于是,他真的要求下企业当了厂长。后来,经过他的努力使企业扭亏为盈。
总之,对于下属的抱怨,明智的领导要以准确把握下属的心理为前提,通过各种技巧妥善化解。
·不要让批评引起下属的逆反心理
其实现代企业管理中领导也需要注意批评的方式方法,毕竟每个人都有不同的性格特点。在准备对下属提出批评的时候,首先要对下属的个性有一定的了解。对于那些对批评持抵触心理的下属,先礼后兵是一个很好的技巧,这在美国钢铁大王卡耐基身上得到了更好的体现。
卡耐基的侄女约瑟芬·卡耐基,在她19岁那年来到纽约,成为卡耐基的秘书。当时,她刚刚高中毕业,做事的经验几乎等于零,所以,在工作中总是出现这样那样的差错。卡耐基毫不客气地批评了她,约瑟芬感到了巨大的压力。
一天,约瑟芬工作中又出错了。卡耐基刚想开始批评她,但马上又对自己说:“等一等,你的年纪比约瑟芬大了一倍,你的生活经验几乎是她的一万倍,你怎么可能希望她与你有一样的观点呢?你的判断力,你的冲劲等等,这些都是很平凡的。还有你19岁时,又在干什么呢?还记得那些愚蠢的错误和举动吗?”
经过仔细考虑后,卡耐基获得结论,约瑟芬19岁时的行为比他当年好多了,而且他很惭愧地承认,他总是严厉地批评约瑟芬而很少称赞过她。从那以后,当约瑟芬再犯错误时,卡耐基不再像以前那样当面指出她的错误。他总是微笑着对约瑟芬说:“亲爱的,你犯了一个错误,但上帝知道,我所犯的许多错误比你更糟糕。你当然不能天生就万事精通,成功只有从经验中才能获得,而且你比我年轻时强多了。我自己曾经做过那么多的傻事,所以,我根本不想批评你。但是你不认为,如果这样改进的话,会更好一点吗?”听到这样的话,约瑟芬不再感到有压力,而是充满了动力。现在,她已经成为一名很出色的秘书。
人人都渴望获得别人的赞扬,同样,每个人都害怕别人的指责。当领导毫不隐讳地批评下属时,下属即使认为你是对的,他确实错了,但大多数人会心怀不甘,乃至引起愤恨。这从心理学的角度来讲,就是人会对不利于自己的观点或行为产生抵触甚至排斥心理;而对于认同的观点或行为则有一种亲近感。
所以在批评下属的时候,如果你能换一种方式,先礼后兵,先肯定他做得对的地方,趁着他心神愉快时再指出他的缺点,相信他一定会虚心接受,同时还会对你心存感激。
在一定要批评时,要先想好,为这件事批评他是否值得;是否有必要;批评后是否有利于下属在今后的工作中改正错误。
·“骂完之后再给块糖吃”
身为管理者,有时难免会因下属的过失而控制不住自己的情绪责骂下属,在这种情况下,管理者一定要注意责骂后要及时给个安慰,也就是“骂完之后再给块糖吃”。日本经营之神松下幸之助就是这方面的高手。
松下幸之助认为,该生气就要生气,该责骂就要责骂,千万不可矫揉造作,因为责骂是进步的原动力。
有一次,一位厂长做错事,松下暴跳如雷,破口大骂。他一边痛骂,一边拿着火钳猛敲取暖的火炉,由于用力太猛,把火钳都敲弯了。后来,实在骂得太凶,厂长因受不了而昏倒。
在把那位厂长唤醒后,松下拿了那根敲弯的火钳递给他说:
“这根火钳都是为了你才敲弯的。你可以回去了。不过在回去之前,要把火钳弄直。”厂长如释重担,急忙接过火钳,努力把它扳直。当厂长最后走出门时,松下的秘书已等候在那里,准备要送他回去。秘书说:“老板怕你心情不好,特地要我送你回去。”
秘书把厂长送回家后,还私下交代厂长夫人:“厂长先生因为工作可能心情不好,麻烦您多费心照顾了。”
次日一大早,松下就打电话给那位厂长:“是厂长吗?你是否还在意昨天的事呢?没有吗,那太好了!”
责骂部属,每一位老板都会,难就难在收尾。非但要让部属知道你是爱之深,责之切,而且还要搬来一个大台阶,让两个人一块儿走下来。
松下看到部属做错事,会马上大发雷霆,可是事后一定会派人安慰一番。这一放一收之间,拿捏得恰到好处,令部属佩服得五体投地。
管理者在展示了自己的威严之后,最好适时的处理善后:下属受到了严厉的批评、指责,心中自然不舒服,即使是自己的错也不愿买账。这时就要看管理者怎么处理善后之事了。高明的管理者多是采取一些缓和的办法来使下属信服。有的管理者会主动道歉说:“对不起,我刚才的语气太重了”,有的管理者会静下心来,推心置腹地与下属交谈,心平气和地说明问题的严重性,如此一来,下属会欣然接受,也不会有太大的怨气了。
·成功之后谨防抑郁症
事业有成是令人羡慕之事,但是越来越多的成功人士却被成功所累,患上了抑郁症,痛苦得不能自拔。
在某外企工作的陈女士在各方面都出类拔萃,一直深得领导赏识。前不久,陈女士凭借自己的实力被提拔为分公司总经理,让同事们羡慕不已。但对陈女士来说,这竟成了恶梦的开始。坐上高位的陈女士压力极大,她每天最担心的就是工作完成得不够出色,领导不满意,又怕工作中一旦出错,下属会嘲笑。这些担忧使她的工作效率急剧下降,睡眠质量日益变差,注意力也无法集中,整天感到头晕、疲乏,精力大不如前,服用药物也无法减轻痛苦,最后不得不回家休息。陈女士怀疑自己患了不治之症,想通过自杀来解脱,幸被家人及时发现,才避免了悲剧的发生。
心理医生认为,这是升迁压力过大,对自己信心不足所导致的。由于社会竞争加剧,工作节奏快,以及自身期望值过高,导致白领人士整天像机器人那样拼命工作。如果心理素质较差或者不善于自我疏解则更易罹患心理疾病。
专家建议这类人士要学会忙里偷闲,每隔一段时间便要及时放松,暂时丢掉一切工作和困扰,彻底放松身心,使精力得到及时恢复。与此同时要保持正常的感情生活,事实表明,家人之间、朋友之间的关心和爱护,对于人的心理健康十分重要。遇到冲突、挫折和过度的精神压力时,要善于自我疏解,如参加文体、社交、旅游活动等,借此消除负面情绪,保持心理平衡。
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