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张恩远放好了行李,走过来帮李学武打开了车门子,目光也落在了这胖小子的身上。
“这孩子还真是……长得够壮实。”
要夸一个孩子总得看到他的优点,长得不好看就说有气质,看着不是太聪明就说长得壮,反正说出去的话不能得罪人,嘴里都是好孩子。
能被领导从京城带回来的半大小子,不是亲戚也差不到哪里去,一般的关系哪里就至于帮人家带孩子了。
更何况是秘书长,自己的工作都忙不过来,还有闲心替别人教养孩子?
当然了,这孩子到底是不是“别人”的还说不定呢,这机关里最不缺故事。
你要问张恩远认不认识这孩子?他当然不认识,但他认识这孩子的母亲。
秦淮茹啊,只要是集团机关里的干部有谁能不认识她,招待所的所长嘛。
张恩远是怎么认识她的?
很简单,跟着秘书长回京,秘书长是要回家的,他怎么办?当然是住招待所。
以前红星厂下属分厂基本没有独立财务管理体系,来京出差住招待所不花钱。
挂账嘛,只要有介绍信和出差证明,他想在招待所住多久就能住多久。
集团组织机构变革的一大特征就是一二级分支机构有了自主财务管理权限。
这一次张恩远随李学武回京,按工作外勤需要住在招待所,住、行都要花钱。
任务结束,出来的当天是由招待所财务负责人给他出具消费清单和证明。
他是要拿着这份盖有公章的手续回到冶金厂找财务进行核销的。
刚开始集团是怎么运行这套体系的?
先拿钱,后核销,多退少补,这套体系在后世很多企业仍然在执行。
但李学武在设计和规划这套核销体系的时候就同李怀德和景玉农有过讨论。
按照他的意见是先申请,再执行,后核销,执行过程中所用钱票都由执行人垫付,无法垫付的要提前到财务处办理借款手续,由主要负责人签字执行。
这跟先拿钱后核销有什么区别吗?
有,两套体系有着本质上的区别,说白了就是责任主体不同。
第一套体系,执行人去财务拿钱,无论走什么手续,想的都是越多越好。
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在家千日好,出门万事难嘛。
有领导要出差,让秘书去财务拿钱,只要写个条子就能把钱拿走,花多少全看当事人的心情,甚至连票子都是后补的。
这就是明晃晃的财务管理漏洞。
第二套财务管理体系就是为了杜绝这种主观意愿上的错误思想和漏洞。
要出差,先打申请,谁在申请书上签字了,谁就要负主管领导责任。
首先在这一步就尽可能地规范和压缩了出差的程序和成本,把责任落在个人。
领导有任务安排,办事员拿着申请找领导签字,有了申请书才能出外勤。
申请书拿到以后有两种外勤核销办法,一个是自己垫付,一个是财务借款。
可无论是哪种核销办法,都需要以执行人个人的名义完成核销程序。
也就是说,谁垫付,谁核销,将核销主体责任落实在个人,与申请书对标。
另一个,财务借款落实责任到个人,借钱的时候要算计好,少了不合适,多了有危险,从主观意识上提高了风险担当。
其次,花公家的钱总是大手大脚,这借来的钱总要小心翼翼。
这年月没有介绍信和工作证以及外勤证明当真是寸步难行,衣食住行都要依靠供销体系,所以消费票据体系很完善。
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