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约克一脸疑惑:“为什么?”
“因为我觉得现在你对我一点都不尊重。我更喜欢以前那样--你坐在椅子边上,身体前倾,时刻注意着我的一举一动,那会让我感到备受重视。而现在,听我说话时你东张西望,好像眼里根本没有我。我知道你不是那样的人,但我还是请你取下助听器。”
约克也突然明白了问题的所在,就取下助听器并放回盒子里,坐在椅子边上倾听他谈话,像以前一样,全神贯注看着他。就连做笔记时,也不把视线移开一点。格雷迪的脸上又重新露出了满意的笑容!
在推销过程中,谈话是在传递信息,听别人谈话是在接受信息,作为推销中的一方,即使在听的时候,也是主动的。听人谈话,并非只是简单地用耳朵就行了,还需要积极地做出各种反应。这不仅是出于礼貌,而是在调节谈话内容和洽谈气氛。
8.用倾听化解客户的怒气
当客户说出他们心中的抱怨时,只要认真地倾听,并对他们的感受表示同情,就可以赢得他们的心。
在销售中,销售员常常会遇到一些非常挑剔的客户,这时销售员该如何应对他们呢?
要知道,即使是这种喜欢挑剔的客户,或者甚至是那种脾气火爆的客户,也常常会在一个具有忍耐心和同情心的倾听者面前,让态度变得缓和起来。当客户正火冒三丈地倾吐自己的抱怨与不满的时候,销售员应当保持足够的耐心去听,而且只是认真地倾听客户的谈话,不要做任何的反驳,否则只会让客户更加坚持自己的观点,使事情更加难以处理。下面是一个真实的例子:
这是德第蒙德尼龙公司创始人德第蒙德先生亲身经历的一件事,他的公司后来成为世界服装行业最大的毛料供应公司。
有一个早上,一位怒气冲冲的客户闯进了德第蒙德先生的办公室,因为德第蒙德公司信用部接连给他发了好几封催款函,要求他归还拖欠的15美元。尽管他不承认有这笔欠款,但德第蒙德公司坚持要他还款。
在收到最后一封催款函之后,这位客户来到了芝加哥,怒气冲冲地闯进德第蒙德先生的办公室。下面就是他们的对话:
德第蒙德:“你好,你怎么来了?”
客户:“太过分了!我不但不会支付那笔钱,而且今后再也不会订购你们公司的任何货物。”
德第蒙德先生见对方的火气很大,于是就没有说话,而是面带微笑静静地听着对方要说什么。
“我和你们做了这么多年的生意,竟然还会欠你们15美元……我可不是一个喜欢赖账不还的人。”
在客户发牢骚的过程中,德第蒙德先生虽然有好几次都想打断对方来为自己解释,但是他知道那样做并不能解决问题,所以他就干脆让对方尽情地发泄。
当客户最后怒气消尽,能够静下心来听取别人的意见时,德第蒙德先生才开始平静地对他说:“你到芝加哥来告诉我这件事,我应该向你表示感谢。你帮了我一个大忙,因为我们信用部如果让您感到了不愉快的话,那么他们同样也可能会使别的顾客不高兴,那对我们来说可真是太不幸了,一定是我们的工作方式出了问题。所以,你一定要相信我,我比你更想听到这件事。”
对方可能怎么也没有料到德第蒙德先生会这样说,他可能还会有一点失望,因为他到芝加哥来,本来是想和德第蒙德先生大吵一番的,可是德第蒙德先生不仅没有和他争吵,反而还向他表示了感谢,这当然大大出乎他的意料。
德第蒙德先生明白地告诉客户说:“我们要勾销那笔15美元的账,并忘掉这件事。因为你是一个很细心的人,而且只是涉及这一份账目;而我们的员工却要负责几千份账目,所以和我们的员工相比,你更不会出错。”
听他这么一说,客户就更不知如何回答德第蒙德先生了。
德第蒙德先生又告诉客户:“我十分清楚你的感受,如果我处在你的位置,我也会和你一样的。既然你以后不想再买我们的产品了,我就再给你推荐其他几家公司如何?”
客户更不好意思了,就没说什么话。
以前每当这位客户来芝加哥时,德第蒙德先生总是要请他吃饭,所以那天他照例请这位客户吃午餐,客户也勉强答应了。但是当德第蒙德回到办公室的时候,为了回报德第蒙德先生的宽厚对待,这位客户却订购了比以往多出数倍的货物,然后心平气和地回去了。
回去以后,这位客户又特意检查了一遍他的账单,结果他却找到了那张15美元的账单,原来是自己弄错了,而且还因此跑到对方那里大吵大闹。想到这里他的心里感到羞愧不已,此时更感受到了德第蒙德先生的善解人意与宽厚的胸怀。于是,他立即给德第蒙德公司寄来了一张15美元的支票,并向德第蒙德先生表达了他的歉意。
从此以后,这位客户就成了德第蒙德先生的朋友和忠诚的客户,直到22年以后去世为止。后来,这位客户有了一个男孩,他就为儿子取名叫德第蒙德。
德第蒙德先生给所有的销售员上了非常生动的一课:即使你能肯定客户百分之百是错的,但是一旦客户坚持他们没有错时,那么你就不妨耐心地去倾听,给他们发泄和抱怨的机会,等他们平静下来后,再推心置腹地给予同情和合理的答复,就像德第蒙德先生那样去做,这不但可以消除客户的抱怨,还能赢得客户的心,使他们最终成为你的忠诚客户。面对心有怒气和怨言的客户时,你具体该怎么办呢?不妨参考一下以下三个步骤。
首先,用心地聆听客户的话
如果你卖给客户的产品或服务,让客户很不满意,客户难免会对你产生怨言和怒火,误解你。这时,你千万不要对客户做任何辩解,而应静静地聆听,等客户把抱怨和不满都发泄出来,情绪稳定下来时,你再通过询问他,探知产生该问题的根源。当然,你可以一言不发,但是要用一些肢体语言来证明你在听他说话,并表现出对他的理解和关心。比如,用眼睛平视客户,不做其他交头接耳的小动作,并时不时地对客户的话点头表示肯定,让他知道你不是在敷衍他,而是在认真地听他说话。
其次,明确客户表达的意思
对于客户反映的问题,如果你有不明白的地方,千万不要不懂装懂,而要确定一下客户想要表达的真正意思。比如你可以说:“我还是有点不太明白您的意思,能不能麻烦您再解释一下?”在提问时,尽可能使自己的口气委婉,以免让客户有“被质问”、“被否定”和“被瞧不起”的感觉,别强行打断客户的话,或者用“但是,请你让我说几句”之类的词来和客户对话。还有,尽可能要面带微笑。
再次,站在客户的立场上来考虑和解决问题
在很多时候,客户的抱怨总是小题大做,常常会因为一个不起眼的小问题而抱怨不休。此时,你千万不要因为事情不重要而不重视甚至置之不理,而应该全力以赴地解决问题,让客户看到你对他的重视。
如果你能做到这三点,就必定能了解到客户抱怨的真相,成功地掌握客户的情绪,消除客户对你和你的产品的误解,顺利达成交易。
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